🍽️ Tischkarten für Gastronomie
Jeder Tisch bekommt seine Nummer als Label. Die PDF enthält alle Tische auf einem Bogen — schneiden, laminieren, aufstellen. Fertig.
QR-Codes als PDF exportieren
Eine einzelne PNG-Datei reicht für die meisten Zwecke. Sobald du aber mehrere QR-Codes drucken, an eine Druckerei übergeben oder als Aufstellerset zusammenstellen willst, ist eine strukturierte PDF die bessere Wahl. Alle Codes auf einem Bogen, mit Beschriftung, druckfertig auf A4.
Für wen ist das?
- Gastronomie: Tischkarten und Aufsteller
- Hotels: Zimmer-Sets und Infobögen
- Messen: Material für mehrere Stände
- Eventplaner: Sets für Tische oder Räume
- Unternehmen mit mehreren Filialen
Was bekommst du?
- A4-PDF mit Kachelraster (3 Spalten)
- Automatische Beschriftung je Code
- Datum und Gesamtanzahl im Header
- Seitennummerierung bei vielen Codes
- Direkt druckbereit ohne weiteres Programm
Welches Format wofür?
QR Einfach bietet vier Export-Wege — jeder für einen anderen Zweck. Hier siehst du auf einen Blick, wann welches Format die richtige Wahl ist.
🖼️ PNG
Rasterbild
Pixelbild in fester Auflösung. Sofort einsetzbar für Web, E-Mail, Social Media und einfache Drucke.
✓ Stärken
- Universell kompatibel
- Sofort downloadbar
- Ideal für digitale Nutzung
Ideal für:
Website, E-Mail, Social Media, einfache Flyer
📐 SVG
Vektorgrafik
Skalierbar ohne Qualitätsverlust. Optimal für professionellen Druck in jeder Größe.
✓ Stärken
- Verlustfrei skalierbar
- Kleine Dateigröße
- Druckereifähig
Ideal für:
Großformatdruck, Werbemittel, Agenturen
📄 PDF
Druckbogen ★ Empfohlen
Mehrere QR-Codes auf A4, mit Beschriftung, Datum und automatischem Raster. Fertig für die Druckerei oder den Bürodrucker.
✓ Stärken
- Mehrere Codes auf einem Bogen
- Automatische Beschriftung
- Ohne weiteres Tool druckbar
Ideal für:
Tischkarten, Zimmer-Sets, Messe-Aufsteller
🗜️ ZIP
Batch-Paket
Alle QR-Codes als einzelne PNG-Dateien plus Übersicht als CSV und TXT in einem komprimierten Archiv.
✓ Stärken
- Jeder Code einzeln benannt
- Inklusive Übersichtsdatei
- Ideal zur Weiterverarbeitung
Ideal für:
Design-Tools, individuelle Einbindung, Übergaben
PDF-Export in der Praxis
Der PDF-Export von QR Einfach ist für Druckbögen optimiert. Hier erfährst du, für welche Anwendungen er besonders nützlich ist und was du beim Vorbereiten beachten solltest.
🏨 Zimmeraufsteller für Hotels
Zimmer 101 bis 230 als CSV, ein PDF-Export, ein Ausdruck. Kein manuelles Zusammenstellen von Einzelbildern mehr.
🎪 Messe & Veranstaltungen
Stand A, B, C mit je eigenen Links. Der Druckbogen hält die Übersicht und macht die Übergabe an den Standbauer einfach.
So läuft der PDF-Export ab
- Generator öffnen und Modus „Mehrere QR" wählen
- Einträge als Zeilen, CSV-Text oder Datei-Upload eingeben
- Auf „QR-Code generieren" klicken — Vorschau erscheint sofort
- „PDF für Druck exportieren" anklicken
- PDF wird direkt im Browser erzeugt und heruntergeladen — kein Server, keine Wartezeit
Hinweis zum Druck: Die erzeugte PDF ist auf A4 ausgelegt. Für professionellen Offsetdruck empfiehlt sich der SVG-Export und Einbindung in ein Layoutprogramm. Für Bürodrucker und Schnelldruck ist die PDF ideal.
Häufige Probleme beim PDF-Export
❌ Problem: Der PDF-Export startet, aber es passiert nichts
✅ Lösung: Zuerst im Batch-Modus QR-Codes generieren. Der Export-Button ist erst aktiv, wenn eine Liste vorliegt. Prüfe auch, ob ein Pop-up-Blocker den Download verhindert.
❌ Problem: Die PDF zeigt nur URLs, keine lesbaren Labels
✅ Lösung: Labels in der CSV oder im Zeilenformat mitgeben. Ohne Label wird automatisch die URL als Titel verwendet. Eine Spalte „name" oder „label" in der CSV löst das Problem.
❌ Problem: Die PDF-Erstellung dauert sehr lange
✅ Lösung: Die Verarbeitung findet lokal im Browser statt — je nach Gerät und Anzahl der Codes kann das bei 100+ Einträgen etwas dauern. Die Fortschrittsanzeige informiert dich. Auf mobilen Geräten ggf. Desktop nutzen.
❌ Problem: QR-Codes im Ausdruck sind zu klein und nicht scannbar
✅ Lösung: Im Generator unter „Erweiterte Optionen" die Größe auf „Groß" oder „Sehr groß" stellen, bevor der Batch erzeugt wird. Die Mindestgröße für zuverlässiges Scannen liegt bei etwa 2×2 cm.
❌ Problem: Die PDF enthält mehr Seiten als erwartet
✅ Lösung: Der Druckbogen fasst 3×n Karten je Seite. Bei vielen Einträgen werden automatisch mehrere Seiten erzeugt — das ist gewollt. Alle Seiten enthalten den gleichen Header mit Gesamtanzahl.
Häufige Fragen zum PDF-Export
Kann ich die PDF direkt zur Druckerei schicken?
Für Bürodruck und Schnelldruck ist die PDF gut geeignet. Für professionellen Offsetdruck empfiehlt die Druckerei oft druckfähige PDFs mit Beschnittzugabe — hier besser den SVG-Export nutzen und in ein Layoutprogramm einbinden.
Kann ich das Layout der PDF anpassen?
Derzeit nicht direkt im Generator. Das PDF-Layout ist auf ein sauberes 3-spaltiges Raster fixiert. Wer individuelles Layout braucht, nutzt den ZIP-Export und verarbeitet die Bilder selbst.
Werden meine Daten beim PDF-Export übertragen?
Nein. Der gesamte Export läuft lokal im Browser — nichts wird an einen Server geschickt. Die PDF entsteht direkt auf deinem Gerät.
Wie unterscheidet sich PDF-Export von ZIP-Export?
PDF = ein Dokument, alle Codes auf Druckbögen, mit Beschriftung. ZIP = einzelne PNG-Dateien je Code, plus Übersicht. Für Druck → PDF. Für individuelle Weiterverarbeitung → ZIP.
Kann ich auch einen einzelnen QR-Code als PDF herunterladen?
Der PDF-Export ist für Batch-Workflows gedacht. Für einen einzelnen Code empfiehlt sich der PNG-Download im Einzelmodus.
Wie groß wird die exportierte PDF-Datei?
Die Dateigröße hängt von der Anzahl der Codes und der gewählten QR-Größe ab. Typisch sind 1–5 MB für 50–100 Codes. Die Datei ist gut komprimiert und sofort druckbar.