Kalender-Termin als QR-Code – Event mit einem Scan eintragen
Flyer mit Event-QR-Code: Scan fügt den Termin mit Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung automatisch zum Kalender des Smartphones hinzu. Kein Abtippen von Datum und Adresse – einfach scannen und nicht vergessen.
✓ iCal-Format (VCALENDAR) ✓ iOS Kalender & Google Kalender ✓ Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung
Kalender-QR-Code erstellen
So erstellst du einen Kalender-QR-Code
Ein Kalender-QR-Code kodiert Event-Daten im iCal-Format (VCALENDAR), das von iOS und Android nativ erkannt wird.
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Event-Daten eingeben
Titel, Startdatum und -uhrzeit, Enddatum, Ort (Adresse oder Online-Link), Beschreibung. Alle Felder optional außer Titel.
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iCal-QR-Code generieren
Generator erstellt das Format BEGIN:VCALENDAR … BEGIN:VEVENT … END:VEVENT … END:VCALENDAR – iOS und Android Kalender-Apps erkennen das direkt.
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Auf Einladungen und Flyern drucken
Event-Flyer, Einladungskarte, Messestandbeschreibung. Text: "Termin direkt in den Kalender" mit QR-Code.
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Testen vor dem Druck
Scan mit iPhone-Kamera: Erscheint der "Zum Kalender hinzufügen"-Dialog mit allen Feldern? Erst dann drucken.
Typische Einsatzfelder für Kalender-QR-Codes
Bei Events aller Art – wenn Besucher einen Termin nicht vergessen sollen.
Konzert & Theater
Plakat mit QR-Code: Besucher fügen Konzerttermin sofort zum Kalender hinzu.
Seminare & Workshops
Einladungskarte: Scan trägt Seminar-Datum direkt ein.
Sport-Events
Turnier, Lauf, Vereinsevent: QR-Code auf dem Aushang.
Hochzeiten & Feiern
Save-the-Date-Karte mit QR-Code: Gäste vergessen den Termin nicht.
Business-Events
Messe, Konferenz, Produktlaunch: QR-Code auf der Einladung.
Jahrmärkte & Festivals
Wochenmarkt, Stadtfest, Festival: QR-Code auf Plakaten und Flyern.
Statisch oder dynamisch – was passt?
| Merkmal | Statischer QR-Code | Dynamischer QR-Code |
|---|---|---|
| Event-Daten änderbar? | Nein – neuer Code nötig | Ja – im Dashboard |
| Funktioniert offline? | Ja – direkt im Code | Ja (als statischer iCal) |
| Kosten | kostenlos | Ab Pro-Plan |
| Kalender-App-Kompatibilität | iOS & Android nativ | iOS & Android nativ |
Für einmalige Events reicht der statische Code. Für wiederkehrende Events (monatliche Meetings) lohnt sich ein dynamischer Code auf dauerhaft gedrucktem Material.
Häufige Fragen zu Kalender-QR-Codes
Welche Kalender-Apps erkennen den QR-Code?
iOS Kalender (nativ), Google Kalender (nach Installation), Samsung Kalender. Alle Apps, die iCal-Format (.ics-Dateien) öffnen können.
Kann ich wiederkehrende Events als QR-Code erstellen?
Ja – iCal unterstützt RRULE für wiederkehrende Events. Im Generator entsprechendes Feld ausfüllen.
Kann ich Zoom-Links oder andere Online-Infos eintragen?
Ja – im Beschreibungsfeld oder als Location-URL. Beim Scan wird der Link als Veranstaltungsort angezeigt.
Was passiert wenn sich Datum oder Ort ändern?
Statischer Code: neuer Code nötig. Dynamischer Code: Dashboard aktualisieren. Wichtig: Gäste, die bereits gescannt haben, müssen ihren Kalendereintrag manuell aktualisieren.